От чего зависят сроки доставки груза?

В современных условиях постоянно возрастающих ограничений на перевозку товаров через границы, явно отслеживается прямое влияние данных факторов на сроки транспортировки груза, так как добавляется всё больше переменных. Это особенно актуально для клиентов, которым критически важно получить свои заказы в кратчайшие сроки. Срочная доставка грузов, особенно санкционных, зачастую сопряжена рядом рисков, о которых логистические компании заранее информируют своих заказчиков. Даже самые авторитетные и проверенные фирмы в области грузоперевозок не могут гарантировать беспроблемную доставку в строго оговоренные сроки. Условия ввоза и вывоза товаров через границы различных стран меняются ежедневно, что добавляет дополнительных сложностей. Кроме того, на сроки доставки существенно влияют множество факторов, а предсказать все переменные транспортировки попросту невозможно.

Как рассчитывается скорость доставки?

Скорость доставки товаров представляет собой один из основных критериев, на который ориентируются клиенты при выборе логистического партнера. В процессе согласования и обсуждения условий грузоперевозки специалисты тщательно собирают все необходимые данные, касающиеся заказа. На основе этой информации транспортно-логистические компании осуществляют комплексный предварительный расчет предполагаемого времени прибытия груза. Следует отметить, что этот срок является ориентировочным, поскольку в современных условиях невозможно учесть все возможные переменные. Кроме того, скорость перевозки определяется не только возможностями конкретного исполнителя, но и уровнем сложности самого запроса клиента.

Расстояние и маршрут

Расстояние между населёнными пунктами напрямую влияет на время, необходимое для доставки грузов. При значительных расстояниях целесообразно рассмотреть использование более скоростных видов транспорта, таких как авиация. Однако при организации авиаперевозок необходимо учитывать ряд специфических факторов: стоимость доставки существенно возрастает, а также существуют ограничения по размеру и весу грузов. Кроме того, загрузка и разгрузка крупных грузов может потребовать специализированного оборудования и дополнительного времени.
Одним из ключевых аспектов логистики является оптимизация транспортных маршрутов. Специалисты сталкиваются с важной задачей – создать такой маршрут, который минимизирует риски задержки грузов, снизит транспортные расходы и будет соответствовать всем действующим санкционным требованиям. При планировании маршрута также необходимо учитывать особенности местности: горные районы, пустыни или густонаселённые территории могут существенно замедлить движение и повлиять на сроки доставки.

Вид транспорта

Для организации грузоперевозок используется разнообразная специализированная техника, выбор которой зависит от желаемых сроков доставки, габаритов груза и оптимального маршрута, обеспечивающего максимальную безопасность. В данной сфере выделяют четыре основных вида транспортных средств:

• Железнодорожный транспорт – гарантирует стабильность и предсказуемость сроков, особенно на дальних расстояниях. Он привлекает клиентов конкурентоспособными тарифами и высоким грузооборотом, а также не подвержен влиянию погодных условий.
• Автомобильные грузоперевозки отличаются высокой мобильностью и большим количеством пограничных переходов, что минимизирует вероятность задержек. Тем не менее, на длительных маршрутах они могут уступать в скорости другим видам транспорта.
• Морской транспорт является оптимальным для межконтинентальных грузоперевозок, однако сроки доставки могут варьироваться в зависимости от погодных условий, загруженности портов и состояния техники. На практике мы сталкивались с ситуациями, когда морские суда контрагентов ломались в пути, что приводило к задержкам на несколько дней.
• Авиация представляет собой самый быстрый, но и самый затратный способ транспортировки. Этот метод используется для срочных и высокоценных грузов. К недостаткам авиаперевозок относятся высокая стоимость и строгие ограничения по размерам и весу грузов из-за ограниченной вместимости самолётов.

Методы транспортировки

Транспортировка грузов делится на два ключевых типа: внутригосударственные и международные перевозки. Внутренние перевозки, как правило, осуществляются быстрее благодаря отсутствию необходимости в таможенном оформлении и ограничениях на ввоз, что упрощает процесс доставки. В отличие от них, международные грузоперевозки могут быть менее предсказуемыми, поскольку их эффективность зависит от координации действий множества участников, включая контрагентов и таможенные органы, а также от скорости оформления необходимых разрешительных и сопроводительных документов.
Особое внимание следует уделить перевозке негабаритных и сверхтяжёлых грузов, которые представляют собой наиболее сложное направление как на региональном, так и на международном уровне. Транспортировка таких грузов требует привлечения специализированной техники, предварительного согласования маршрута и подготовки обширного пакета документации, необходимой для успешного выполнения перевозки.

Габариты и характеристики груза

Объём и специфика перевозимого товара существенно влияют на расчёт предварительного срока доставки. В случае, если объём грузов составляет менее одной фуры (33 паллеты или 22 тонны), применяется сборный метод доставки. Этот подход подразумевает объединение отправлений различных клиентов в одном транспортном средстве, что позволяет оптимизировать логистические процессы и снизить затраты.
Некоторые виды грузов предъявляют повышенные требования к условиям транспортировки и хранения. К таким товарам относятся медикаменты, продукты питания, свежезаваренные строительные растворы и топливо. Эти категории требуют особенно быстрой и эффективной доставки в пункт назначения, чтобы гарантировать сохранность их качества и соответствие установленным стандартам.

Почему доставка груза может затянуться?

Тем не менее, даже при самом детальном планировании отправки груза могут возникнуть непредвиденные обстоятельства, способные существенно повлиять на сроки доставки. Задержки могут быть вызваны множеством факторов, многие из которых находятся вне контроля транспортной компании. К числу основных причин, способных вызвать задержку груза в пути, можно отнести следующие:

Человеческий фактор

Человеческий фактор играет значительную роль в процессе доставки грузов клиентов и может существенно влиять на эффективность логистических операций. Рассмотрим ключевые аспекты, способные привести к задержкам и простоям товаров:

• Ошибки в оформлении документации со стороны клиентов могут существенно повлиять на процесс доставки грузов. Часто возникают ситуации, когда заказчики некорректно заполняют необходимые документы для легализации перемещения товаров как внутри страны, так и за её пределами. Наиболее распространённой причиной таких ошибок является невнимательность при заполнении форм, включая неверно указанный вес, стоимость, размеры товаров, а также некорректные наименования и реквизиты получателя. Обращение к специалистам в данной области обеспечит успешный процесс оформления и значительно повысит шансы на своевременную доставку, а также позволит минимизировать как временные, так и финансовые риски.
• Задержки на складе временного хранения могут возникать по двум основным причинам: проведением досмотра и запроса дополнительных документов. Часто эти ситуации возникают из-за ошибок, допущенных брокерами, чья ключевая задача заключается в качественной подготовке документации для таможенного оформления. В большинстве случаев проблему удаётся решить в течение нескольких дней, однако в некоторых ситуациях задержка груза на СВХ может составлять до двух месяцев, а в крайних случаях – до четырёх месяцев. В данной ситуации универсального решения не существует. Важно учитывать рекомендации транспортно-логистической компании, с которой осуществляется перевозка вашего груза. Это поможет минимизировать риски и повысить эффективность процесса.
• Контрагенты, привлеченные к организации международных грузоперевозок, оказывают значительное влияние на сроки доставки. Повышенная нагрузка на транспортные узлы, особенно в преддверии праздников, может существенно замедлить их работу. В условиях высокого объема грузопотока сотрудники контрагентских компаний иногда допускают ошибки из-за невнимательности, что может привести к путанице с грузами или даже к их повреждению. Кроме того, в сфере грузоперевозок, как и в любых других деловых отношениях, существует риск столкнуться с недобросовестными партнерами или мошенниками, которые могут не выполнять свои обязательства должным образом.

Задержки на границах между странами

Незапланированные простои на пунктах въезда и выезда для грузовых автомобилей из различных стран становятся обычным явлением. Это связано с ограниченным числом альтернативных маршрутов для грузоперевозок, вызванным действующими санкциями. В результате, значительная часть международных грузоперевозок сосредоточена на нескольких ключевых пунктах пропуска.
Таможенные органы ряда стран зачастую не достигают согласованных норм пропуска транспортных средств, что приводит к образованию очередей. Эта проблема особенно обостряется в праздничные периоды, когда наблюдается резкий рост спроса на международные грузоперевозки. Кроме того, перед введением новых санкционных ограничений, водители грузовиков стремятся быстрее пересечь границу и перевезти груз, так как список запрещенных к вывозу из Европы в Россию товаров может быть расширен. К сожалению, в условиях текущей геополитической обстановки подобные ситуации становятся неизбежными и трудно предсказуемыми.
Задержка доставки груза становится критичной, так как она может повлечь за собой не только финансовые потери для перевозчиков, но и негативные последствия для бизнеса клиентов, ожидающих товары. Кроме того, простой груза на границе может привести к увеличению затрат на хранение и дополнительные штрафы, что еще больше усложняет ситуацию.

Законодательные ограничения

С 2022 года наблюдается постоянный рост числа санкций и новых законодательных инициатив со стороны ключевого поставщика товаров для России – Европейского Союза, а также других государств. В настоящее время ЕС активно мониторит деятельность своих компаний, обеспечивая соблюдение всех санкционных мер, полностью исключая возможное сотрудничество с Россией. Нейтральные страны, такие как Китай, продолжают взаимодействие с РФ, однако, в целях минимизации рисков ухудшения отношений с другими государствами, были введены ограничения на банковские переводы.
Таким образом, законодательные изменения происходят ежедневно, и объем ограничений в отношении России продолжает увеличиваться. Транспортно-логистические компании вынуждены учитывать эти факторы в своей деятельности. В условиях нестабильной ситуации маршруты доставки иногда приходится менять прямо во время транспортировки, что, безусловно, сказывается на сроках доставки грузов клиентам.
Компании, занимающиеся грузоперевозками, должны постоянно следить за международными отношениями и изменениями в законодательстве. Наличие надежных и устойчивых связей с представителями в других странах становится значительным конкурентным преимуществом в условиях текущей неопределенности.

Технические неполадки

Грузоперевозки зависят от множества технических факторов. Непредвиденные технические неисправности транспортных средств могут существенно затянуть сроки доставки. Аналогично, поломки оборудования на таможенных и пограничных переходах могут вызвать значительные задержки. Даже самые оперативные ремонтные работы не всегда способны предотвратить образование очередей и простоя, особенно в условиях текущей высокой нагрузки, обусловленной ограниченным числом альтернативных маршрутов. Важно учитывать эти аспекты при планировании логистических операций, чтобы минимизировать риски и обеспечить своевременную доставку грузов.

Сезонные колебания

Логистические компании неизменно сталкиваются с необходимостью гибкой адаптации к сезонным факторам. Зимние морозы, весенние паводки, летняя жара и осенние дожди существенно влияют на эффективность транспортировки. Погодные условия напрямую сказываются на скорости передвижения транспортных средств. В таких ситуациях приоритетом становится сохранность и целостность грузов, что нередко требует снижения скорости на определённых участках маршрута. Кроме того, сезонные изменения оказывают значительное влияние на загрузку компании и количество заключаемых сделок. В условиях этих вызовов единственным эффективным решением для логистических операторов является тщательное планирование и быстрая адаптация логистических процессов к изменяющимся условиям.

Некорректное планирование маршрута доставки

К сожалению, не все транспортно-логистические компании оперативно реагируют на новые законодательные ограничения, которые периодически вводятся в регулирование грузоперевозок как на национальном, так и на международном уровнях. Кроме того, многие организации упускают из виду необходимость учитывать специфические характеристики дорог, качество дорожного покрытия и интенсивность движения при формировании оптимального маршрута. Недостаток актуальной информации о состоянии отдельных участков дороги может привести к созданию неэффективного, а порой даже опасного маршрута, что в свою очередь может вызвать задержки в доставке и потенциальную порчу груза.

Как преодолеть логистические вызовы?

Беспокойство клиентов по поводу задержек в доставке – это естественная реакция. В таких ситуациях важно обратить внимание на то, как логистическая компания-исполнитель реагирует на возникшие проблемы. Оптимальным сценарием является проактивное взаимодействие поставщика услуг с заказчиком. При возникновении незапланированного простоя необходимо предоставить информацию о проблеме, текущем местоположении груза и обновленных сроках доставки. Кроме того, критически важно быстро реагировать на изменения в первоначальном плане перевозки и прилагать все усилия для оперативного разрешения возникших трудностей.

***

В компании ПВ Бридж мы придерживаемся принципа спокойного и целеустремленного поиска решений в случае непредвиденных обстоятельств. За 14 лет нашей практики мы сталкивались с различными вызовами и активно работаем над тем, чтобы минимизировать их влияние в будущем. В случае возникновения казусов, наша стратегия остается неизменной: мы поддерживаем постоянный диалог с клиентами и стремимся к максимально эффективному разрешению ситуаций в их интересах. Мы также готовы идти навстречу нашим клиентам, компенсируя время простоя грузов, и в любых условиях продолжаем выполнять свои обязательства. ПВ Бридж гордится тем, что наши клиенты продолжают доверять нам свои грузы, что подтверждает нашу надежность и профессионализм.